Подготовка к выступлению — это работа, связанная с большими вложениями времени и сил. А выступить так, как это делают спикеры TED Talks — совсем не одно и то же, что прочитать лекцию или произнести речь.

Мы хотим поддерживать вас на каждом этапе подготовки к выступлению с презентацией, поэтому перевели на русский язык методичку организаторов TED Talks.

Процесс подготовки подробно раскрывается в четырёх частях — мы сделали оглавление, чтобы вам было комфортно ориентироваться.

Структура и сценарий
Приготовьтесь переписать не один черновик, чтобы построить классную историю.

Дизайн и подготовка слайдов
Как сделать слайды, которые вызывают сильные эмоции и убеждают.

Репетиции
Чем больше — тем лучше. Чтобы классно выступить, спикеры TED репетируют неделями и месяцами. Как проходят их тренировки и как они определяют, готовы к выступлению или нет.

День Х
Как справиться с давлением перед выступлением и зарядить себя энергией перед выходом на сцену.

Дисциплина и креативность одинаково важны для создания истории в стиле TED.

Что ещё понадобится для работы над структурой и сценарием выступления:

Составьте план
Первый черновик истории будет постоянно меняться: сначала — во время работы над сценарием, потом — после первой репетиции.

Напишите план подготовки и поставьте цели:

Это примерный план подготовки — ориентируйтесь на свой ритм. После того, как составите план, повесьте на видном месте и сверяйтесь с ним, чтобы подготовка получилась эффективной.

Работайте со структурой, смыслом и краткостью

В черновике хорошей истории должны быть:

Структура
Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления.

Краткость
Чтобы избавиться от лишнего, проверьте свой сценарий: в нём только одна главная идея или несколько? Если их много, то какая лучше?

Когда будет готова первая версия сценария и раскадровки, проверьте с помощью хрономера, укладываетесь ли вы в лимит времени.

Смысл
Используйте слова осознанно. Каждое предложение в тексте вашего сценария должно работать на идею, которую вы хотите донести до слушателей, подтверждать и раскрывать её.

Не забывайте, что главный герой вашей презентации — это слушатели. Изучите свою аудиторию, чтобы не объяснять очевидное профессионалам или не загружать заумными словами неподготовленную аудиторию.

Не все спикеры TED Talks выступают со слайдами. Но если всё-таки решают, что слайды нужны, тогда они подчиняются правилу: чем проще, тем лучше.

Когда меньше — значит больше
Организаторы TED Talks считают, что слайды помогают раскрывать смысл, но они вовсе не обязательны — лучшие выступления TED и TEDx часто проходили совсем без слайдов.

Всё хорошо в меру. Один сильный, яркий кадр или предложение без лишних слов скажут больше, чем безумный коллаж из картинок на слайде или списки с буллет-поинтами.

Не забывайте, что людям в зале приходится одновременно воспринимать смысл того, что говорит спикер, и того, что они видят на слайдах.

Как подготовить слайды для выступления
Помимо технических параметров, которые нужно будет узнать у менеджеров мероприятия, при подготовке слайдов нужно учитывать:

Размер текста
Текст на слайдах должно быть видно сидящим на последнем ряду в зале, где вы будете выступать. Исходя из этого выбирайте размер шрифта и планируйте, как и сколько текста расположить на слайде. Во время репетиции проверьте, хорошо ли всё видно.

Простой фон
Простой фон помогает легко читать текст на слайдах. Если фон тёмный или чёрный, выберите шрифт потолще.

Пропорции слайдов
Придерживайтесь этих размеров, чтобы ваши слайды не растянуло или не сплющило из-за неподходящего формата экрана:

Всегда храните презентацию на флешке и носите с собой, даже если вы отправляли её организаторам — не дайте непредвиденным обстоятельствам испортить ваше выступление.

Сильная история и чистые слайды — это только половина работы над презентацией. Легко свести на нет все усилия, которые вы вложили в создание истории и дизайн слайдов, если не репетировать.

Репетиций много не бывает
Спикеры TED Talks начинают репетировать, как только закончат работу над первым черновиком сценария и раскадровки. Ключ к запоминающемуся, сильному выступлению — начать репетиции как можно раньше.

В методичке организаторам TED Talks советуют нанимать тренеров для выступающих — потому что поддержка и обратная связь делают репетиции эффективными.

Над чем поработать во время репетиций:

Когда спикер выходит на сцену, он должен чувствовать себя комфортно. Медленно сосчитайте до трёх, сделайте вдох, и спокойно остановитесь на месте прежде, чем начинать говорить.

Не ходите по сцене во время репетиции, привыкайте рассказывать свою историю, стоя в одной точке. Перемещения по сцене усложняют задачу операторам и могут ухудшить итоговое видео с выступления.

Используйте жесты осознанно — только когда нужно что-то подчеркнуть в рассказе, привлечь внимание слушателей.

Запишите свой рассказ на телефон или диктофон, расшифруйте, отредактируйте места, которые «провисают» в сценарии. Повторяйте этот цикл до тех пор, пока не будете уверены, что люди в зале поверят в то, о чём вы говорите.

Если вы чувствуете, что репетировали слишком много, это означает, что рано делать перерыв. Смысл постоянных прогонов в том, чтобы довести спикера до автоматизма, когда он/она уже забывает о том, что читает текст сценария.

Репетируйте до тех пор, пока ваш рассказ не станет частью вас, как вставший на своё место кусочек мозаики.

Метод повторений подходит не всем спикерам — кому-то бывает достаточно опираться на план сценария и понимание того, что они знают свою историю лучше, чем любой другой человек на планете.

Один из способов выбрать стиль общения со слушателями — это представить, что вы за ужином на вечеринке рассказываете ту самую историю, из-за которой гости забывают есть и пить, и всё внимание обращено только на вас.

Эмоции, которые сопровождают повороты вашей истории, должны быть честными и заразительными для людей в зале — пусть это будут искренние удивление, радость или злость.

Организаторы TED пишут, что всех своих тараканов вы должны разогнать перед выступлением и НЕ делать следующих вещей:

У спикеров должна быть возможность репетировать как можно чаще. Организаторы конференций TED советуют найти пару помощников, которые бы помогали спикеру с обратной связью во время репетиций, и провести несколько прогонов для небольшой аудитории.

Помните про свой лимит времени — для TED Talks он составляет 18 минут.

Не используйте трибуны или подиумы для выступлений — это создаёт излишне формальную атмосферу на конференции и выстраивает ненужную дистанцию между спикером и слушателями.

Организаторы TED Talks считают, что когда спикер отгораживается от слушателей трибуной, это поощряет его читать с листа или слайдов вместо того, чтобы рассказывать — на такое даже смотреть скучно.

Спикерам TED не советуют пропускать этот этап, потому что вау-выступления невозможны без тренировки, когда спикер погружается в условия, максимально приближенные ко дню выступления.

Как не стоит одеваться для выступления
Отложите для другого случая полосатые и клетчатые вещи, одежду со сложными принтами или ярких цветов — они вызывают рябь в кадре, выступление трудно долго смотреть и внимательно слушать.

Бижутерия с длинными цепочками или шарфы могут запутаться в проводах от микрофонов, поэтому выберите безопасные аксессуары.

Наденьте то, в чём чувствуете себя уверенно и комфортно. Без лишнего формализма и галстуков —исключением могут стать классные галстуки.

Проверка слайдов
Репетируйте с кликером — важно самому контролировать свои слайды и запомнить их последовательность.

У спикеров TED Talks бывает альтернатива, когда их помощник из зала переключает слайды, следя за выступлением по распечатке сценария.

Это вариант для тех, у кого речь доведена до автоматизма. За 2−3 репетиции такого не добьёшься — помощник скорее всего собьётся, и тогда тоже самое сделает спикер.

Все чувствуют давление в день выступления, и продвинутые спикеры TED — не исключение. От их выступления многое зависит, они напряжённо трудились, поэтому важно чтобы они чувствовали поддержку и признание организаторов.

Если за день до выступления происходят какие-то организационные изменения, сразу же сообщите своим спикерам. Разошлите им расписание, чтобы каждый знал, где и во сколько нужно быть. Держите под рукой все контакты спикеров для связи в любое время. Попросите их держать вас в курсе о том, где они будут в течение дня Х.

Если за день до выступления происходят какие-то организационные изменения, сразу же сообщите своим спикерам. Разошлите им расписание, чтобы каждый знал, где и во сколько нужно быть. Держите под рукой все контакты спикеров для связи в любое время. Попросите их держать вас в курсе о том, где они будут в течение дня Х.

Проявляйте заботу о спикерах до, во время и после выступления:

Питание и проживание
Если спикеры согласились выступать бесплатно, постарайтесь найти бюджет, чтобы компенсировать им транспортные расходы, питание и проживание.

Поселите всех в одном отеле и организуйте трансфер до места проведения конференции.

Активности
Команды ивенторов TEDx проводят ужины для спикеров, чтобы они могли отпустить напряжение перед выступлением и пообщаться.

Небанальная экскурсия по городу тоже помогает справиться с волнением, а спикерам из других регионов даёт возможность сохранить воспоминания о чём-то большем, чем отель и площадка для конференции.

Подготовка к выступлению
В методичке для организаторов TED Talks пишут, что найти для спикеров гримёрку или просто комнату, где они смогут в тишине настроиться и попить воды перед выходом на сцену — необязательно, но желательно.

Чем нужно обеспечить спикеров перед выходом на сцену:

Сказать спикерам спасибо за их напряжённую работу — это не менее важно для хорошего выступления, чем репетировать и работать со слайдами.

Как и когда благодарить:

Со сцены
В речи на закрытии конференции.

Небанальным сувениром
Заказывать подарки для спикеров не обязательно — делайте это только в том случае, если у вас есть продуманное решение, как с помощью подарка показать, насколько вы цените их вклад в распространение идей, которые этого достойны. Вы заработаете бонусные организаторские баллы, если эти сувениры будут с местным колоритом вашего региона.

В письме
Не недооценивайте силу доброго слова — отправьте простой email с благодарностью за отличную работу, как только ваш спикер сойдёт со сцены. Благодарите искренне и за конкретные шаги, без фамильярности и обезличивания.

Поделиться в соцсетях