Презентация стратегии — это внутреннее мероприятие, на котором представляют идею или планы по развитию компании. Обычно проходит в формате выступления, которое длится от 20 минут до часа.

Стратегическую презентацию используют в двух случаях:

Например, обосновывает необходимость внутренних инвестиций, защищает проект, бюджет, или инициативу. Цель команды — убедить руководство в том, что важно инвестировать ресурсы компании в проект.

Чаще всего команда защищает стратегию перед советом директоров. Задача команды — сделать так, чтобы председатель совета и его члены поняли решение и увидели, что у сотрудников есть конкретный план действий по его реализации.

Их цель — донести до работников своё видение будущего, в котором компания достигнет успеха.

Выступление топ-менеджеров чаще всего проходит в формате конференции. Задача руководителей — мотивировать команду. Так на дилерской конференции Kia Motors 2020 топ-менеджеры презентовали стратегию перед 200 сотрудниками, чтобы зарядить их на год упорной работы.

В стратегических презентациях цена ошибки очень высока.

Например, если сотрудники неправильно поймут идеи руководства или не поверят в них, это вызовет хаос и рассинхронизацию. Компания не достигнет целей по оборотам или прибыли, и в результате это повлияет на устойчивость бизнеса.

То же самое с презентацией идеи команды. Если сотрудники плохо представят проблему и решение совету директоров, руководство их не услышит. В итоге хорошие идеи не будут внедрены или процессы компании останутся неэффективными, что опять отразится на прибыли или скорости роста бизнеса, либо приведёт к его стагнации.

Когда ваше решение готово, займитесь подготовкой презентации. Запланируйте время и ресурсы команды, определите результат, которого хотите достичь, и метрики для его оценки.

Работа с портретами слушателей помогает заранее понять их позицию или предсказать реакцию. Можно проработать портреты аудитории ещё глубже: продумать, какие вопросы скорее всего будут задавать важные участники. Вопросы часто предсказуемы — например, финансовый директор наверняка спросит про цифры.

Постарайтесь максимально упростить контент, чтобы донести идею до каждого слушателя. Проверяйте слайды по принципу новичка: они должны быть понятны человеку, который видит их впервые.

Когда вы разрабатываете решение и глубоко погружаетесь в тему, всё кажется очевидным. Но слушатели не настолько знакомы с вопросом, поэтому могут сделать неверные выводы. Заложите время на то, чтобы очистить презентацию от ненужных усложнений — это касается не только текстов, но и схем, диаграмм, инфографик.

С помощью этого инструмента можно улучшить структуру презентации и подстраховаться от непредвиденных вопросов.

Заложите в проект предварительный показ презентации ключевым сотрудникам компании — тем, кто будет на совете директоров. От них можно получить обратную связь для доработки презентации: что объяснить подробнее, а где глубже погрузиться в данные.