Статья
Продающая упаковка: как делать презентации, которые презентуют
Какой бы мастер-класс о презентациях я не проводил, его участники всегда рассказывают, как набрасывают план или структуру, а потом открывают PowerPoint и начинают делать слайды. Дальше — две-три репетиции, и подготовка презентации заканчивается.
80-90% их времени забирает PowerPoint. Всё упирается в работу над слайдами и репетиции поверх слайдов. При подготовке структуры презентации делается одна версия, редко — две. Она получается сырой, и потом дорабатывается вместе со слайдами. А первая версия чего угодно — это дерьмо, как писал Эрнест Хемингуэй.
80-90% их времени забирает PowerPoint. Всё упирается в работу над слайдами и репетиции поверх слайдов. При подготовке структуры презентации делается одна версия, редко — две. Она получается сырой, и потом дорабатывается вместе со слайдами. А первая версия чего угодно — это дерьмо, как писал Эрнест Хемингуэй.
Основатель студии Метаформа Сергей Слуцкий проводит мастер-класс по подготовке презентаций
CEO Amazon Джефф Безос не хотел, чтобы его сотрудники тратили время на слайды вместо того, чтобы думать о смысле. Поэтому он полностью изменил стандартный формат выступления с презентацией на совещаниях.
Теперь сотрудники Amazon готовят сюжетно-структурированный 6-страничный отчёт, narratively structured six-page memo. В начале совещания все участники полчаса молча его читают, а потом переходят к обсуждению.
Это позволяет не тратить время на дизайн слайдов и подготовку к выступлению. Ведь чтобы только написать шесть страниц хорошо структурированного отчёта, по мнению Джеффа Безоса нужно не меньше недели.
В работе над презентацией теряется много времени, если распределить его неправильно. Классическая схема подготовки презентации — это дракон с тремя головами:
1. Подготовка структуры
2. Оформление слайдов
3. Проведение репетиций
Давайте разберём, почему пришло время этого дракона победить.
Теперь сотрудники Amazon готовят сюжетно-структурированный 6-страничный отчёт, narratively structured six-page memo. В начале совещания все участники полчаса молча его читают, а потом переходят к обсуждению.
Это позволяет не тратить время на дизайн слайдов и подготовку к выступлению. Ведь чтобы только написать шесть страниц хорошо структурированного отчёта, по мнению Джеффа Безоса нужно не меньше недели.
В работе над презентацией теряется много времени, если распределить его неправильно. Классическая схема подготовки презентации — это дракон с тремя головами:
1. Подготовка структуры
2. Оформление слайдов
3. Проведение репетиций
Давайте разберём, почему пришло время этого дракона победить.
1. Структура — это не история
Чаще всего на мастер-классах по презентациям я слышу о том, что люди сразу открывают PowerPoint и собирают в нём какой-то файл, потому что времени мало. Либо набрасывают структуру на бумажке, после чего всё загружают в PowerPoint.
В результате логика их истории проседает, и она становится скучной, потому что нет драматургии — ведь времени вложено мало, и результат получается соответствующий.
В чём подвох
До того, как писать историю, нужно проделать дополнительные шаги: определить цель и полезное действие презентации.
Это — важный этап работы, но его нет в стандартном алгоритме подготовки презентации.
Чаще всего на мастер-классах по презентациям я слышу о том, что люди сразу открывают PowerPoint и собирают в нём какой-то файл, потому что времени мало. Либо набрасывают структуру на бумажке, после чего всё загружают в PowerPoint.
В результате логика их истории проседает, и она становится скучной, потому что нет драматургии — ведь времени вложено мало, и результат получается соответствующий.
В чём подвох
До того, как писать историю, нужно проделать дополнительные шаги: определить цель и полезное действие презентации.
Это — важный этап работы, но его нет в стандартном алгоритме подготовки презентации.
2. Слайды не так важны, как кажется
Слышите «презентация» — представляете слайды в PowerPoint? Добро пожаловать в клуб тех, кто в любой ситуации делает слайды — даже когда презентация может проходить без них.
91% презентаторов чувствуют себя увереннее, если у них за спиной выстроен надёжный тыл в виде слайдов. И это не удивительно — он помогает избежать обжигающих лучей внимания, которые слушатели направляют на спикера.
Слышите «презентация» — представляете слайды в PowerPoint? Добро пожаловать в клуб тех, кто в любой ситуации делает слайды — даже когда презентация может проходить без них.
91% презентаторов чувствуют себя увереннее, если у них за спиной выстроен надёжный тыл в виде слайдов. И это не удивительно — он помогает избежать обжигающих лучей внимания, которые слушатели направляют на спикера.
В чём подвох
Согласно исследованию компании Prezi, презентации без визуального сопровождения опережают презентации со слайдами из PowerPoint по убедительности и эффективности.
Слайды — это не обязательный элемент презентации. Можно хорошо выступить и донести идею, не опираясь на них, как старичок на трость. Зачем тогда тратить на слайды столько времени и сил?
Согласно исследованию компании Prezi, презентации без визуального сопровождения опережают презентации со слайдами из PowerPoint по убедительности и эффективности.
Слайды — это не обязательный элемент презентации. Можно хорошо выступить и донести идею, не опираясь на них, как старичок на трость. Зачем тогда тратить на слайды столько времени и сил?
3. Интересная подача не замаскирует отсутствие смысла
Возможно, вы слышали про «правило 7–38–55», согласно которому только 7 процентов информации передаётся через слова, 38 — через тон голоса и 55 процентов — через выражение лица и жестов.
То есть смысл не так важен, как форма. Но это правило, несмотря на его популярность, неприменимо к презентациям.
Возможно, вы слышали про «правило 7–38–55», согласно которому только 7 процентов информации передаётся через слова, 38 — через тон голоса и 55 процентов — через выражение лица и жестов.
То есть смысл не так важен, как форма. Но это правило, несмотря на его популярность, неприменимо к презентациям.
В чём подвох
В стандартном алгоритме подготовки презентаций подача — это в первую очередь ораторское искусство. Мало кто вспоминает про техническую часть: подготовку файла, учёт параметров и особенностей площадки.
Если игнорировать техническую подготовку и все усилия направить только на то, чтобы красиво говорить и двигаться на сцене, это может стоить вам хорошего выступления. Неприятно в последний момент узнать, что видео на площадке не проигрывается или некому переключать ваши слайды.
В стандартном алгоритме подготовки презентаций подача — это в первую очередь ораторское искусство. Мало кто вспоминает про техническую часть: подготовку файла, учёт параметров и особенностей площадки.
Если игнорировать техническую подготовку и все усилия направить только на то, чтобы красиво говорить и двигаться на сцене, это может стоить вам хорошего выступления. Неприятно в последний момент узнать, что видео на площадке не проигрывается или некому переключать ваши слайды.
Методология Сценарий / Дизайн / Подача неплохо работает, если вы чётко понимаете цель презентация и знаете, что без слайдов не обойтись. Но чаще этот подход ограничивает мысли.
Почему на смену стандартному алгоритму должна прийти методология BCD
Семь лет я создавал презентации для клиентов и работал по стандартному алгоритму Сценарий / Дизайн / Подача.
На практике обнаружились недостатки этого метода, поэтому я разработал собственную методологию, которая помогает работать со смыслами, не ограничиваясь формой.
На практике обнаружились недостатки этого метода, поэтому я разработал собственную методологию, которая помогает работать со смыслами, не ограничиваясь формой.
1. Belief — Ценность
2. Contrast — Контраст
3. Delivery — Подача
2. Contrast — Контраст
3. Delivery — Подача
1. Осознать ценность
Это ключевой этап коммуникации, когда вам предстоить понять ценность презентации для себя и для слушателей. Из безразличия не появится мотивация сделать классную презентацию.
Если не учитывать интересы слушателей, то вы потратите время на презентацию, которая имеет нулевую ценность, потому что не интересна никому кроме того, кто её делает.
Это ключевой этап коммуникации, когда вам предстоить понять ценность презентации для себя и для слушателей. Из безразличия не появится мотивация сделать классную презентацию.
Если не учитывать интересы слушателей, то вы потратите время на презентацию, которая имеет нулевую ценность, потому что не интересна никому кроме того, кто её делает.
Ответы на эти вопросы помогут создать основу сильной презентации:
Спикер
Что я дарю слушателю?
Почему я расскажу об этом?
Почему для меня это важно?
Почему я расскажу об этом?
Почему для меня это важно?
Слушатель
Кто слушатель?
Почему это важно для слушателя?
Что нового я могу ему рассказать?
Почему это важно для слушателя?
Что нового я могу ему рассказать?
Сообщение
Какая тема?
В чём суть моего решения?
Что я хочу, чтобы люди поняли и запомнили?
В чём суть моего решения?
Что я хочу, чтобы люди поняли и запомнили?
От того, насколько хорошо вы поработаете на данном этапе, зависит качество финального результата. Нельзя создать большую ценность через форму, если за ней не стоит сильный смысл. Найдите Главную Идею, которая движет вашей коммуникацией.
2. Добавить контраст
Благодаря контрасту слушатели смогут быстро уловить суть вашей идеи и вовлечься в коммуникацию.
Неопределенность и ожидание неизвестного стимулируют человеческий мозг. Поэтому историю, которая построена на контрастах, люди будут слушать с большим интересом, чем простое перечисление очень важных цифр.
Благодаря контрасту слушатели смогут быстро уловить суть вашей идеи и вовлечься в коммуникацию.
Неопределенность и ожидание неизвестного стимулируют человеческий мозг. Поэтому историю, которая построена на контрастах, люди будут слушать с большим интересом, чем простое перечисление очень важных цифр.
Секретная формула великих выступлений
Нэнси Дуарте на TEDxEast рассказывает о том, как работает контраст
Какие вопросы нужно проработать, когда вы создаёте контраст в презентации:
Контраст со стороны спикера
В чём проблема?
Как доказать, что она существует?
В чём преимущество вашего решения и какие есть альтернативы?
Как доказать, что она существует?
В чём преимущество вашего решения и какие есть альтернативы?
Контраст со стороны слушателей
Как это касается слушателя?
В чём выгода для слушателя?
Какие вопросы/возражения могут быть у ваших слушателей?
В чём выгода для слушателя?
Какие вопросы/возражения могут быть у ваших слушателей?
Интересная история не создаётся с первого раза. Сделали черновик сценария презентации? Отредактируйте, избавьтесь от заурядных идей и клише.
Двигайтесь итерациями до тех пор, пока из набора фраз и обрывков истории не получится связный рассказ, который вызывает у вас отклик и резонирует с вашими ценностями.
Двигайтесь итерациями до тех пор, пока из набора фраз и обрывков истории не получится связный рассказ, который вызывает у вас отклик и резонирует с вашими ценностями.
3. Найти лучшую подачу для своей идеи
Есть много способов донести идею кроме того, чтобы выйти на сцену и «отстреляться» со слайдами за спиной.
Есть много способов донести идею кроме того, чтобы выйти на сцену и «отстреляться» со слайдами за спиной.
Бывает ли презентация со спикером, но без слайдов? Конечно бывает! Выступление Саймона Синека на TED Talks — лишь один из многих примеров.
Почему вы чувствуете себя в безопасности рядом с хорошим лидером
Может ли презентация проходить вообще без спикера? Может, и таких презентаций очень много — на сайтах, для отправки по почте или для размещения на стенде.
Видеопрезентация для стенда QIWI на форуме Финополис 2018
Презентации можно проводить в нестандартных форматах — например, позвать на сцену голограмму спикера, который находится в тысячах километров от площадки конференции.
На заре эры голограмм
Есть задачи, для решения которых лучше записать и отправить видео вместо набора слайдов.
Когда вы работаете над подачей, держите в голове треугольник доставки смыслов и выбирайте формат, который лучше подойдёт для вашей идеи.
Set-up / Площадка
В каком формате будет проходить презентация?
Какие есть ограничения?
Что важно учесть?
Какие есть ограничения?
Что важно учесть?
Speaker / Спикер
Презентация со спикером или без?
Нужно выступать или достаточно отправить материалы?
Нужно выступать или достаточно отправить материалы?
Slides / Визуализация
Обязательны ли слайды?
Можно ли их заменить или убрать, чтобы улучшить качество коммуникации?
Можно ли их заменить или убрать, чтобы улучшить качество коммуникации?
Вопросы, на которые нужно ответить, когда вы работаете над подачей идеи:
1
В чём ваш призыв к действию? Что вы хотите, чтобы люди сделали?
2
Что нужно сделать, чтобы вам поверили?
3
Что изменится после презентации?
Вместо того, чтобы наращивать скорость вёрстки слайдов, пора задуматься над качеством коммуникации. Визуализация — сильный инструмент донесения смысла. Смысл не в том, чтобы запретить делать слайды, а думать, когда и какая визуализация должна быть использована, и нужна ли она.
Стандартное быстро становится синонимом заурядного. На фоне информационного шума всё сложнее достучаться до слушателей — особенно если вы выходите к ним с шаблоном, в который вставили общую информацию о своей компании и её услугах.
Стандартное быстро становится синонимом заурядного. На фоне информационного шума всё сложнее достучаться до слушателей — особенно если вы выходите к ним с шаблоном, в который вставили общую информацию о своей компании и её услугах.
Скачайте канвас методологии BCD
и зажигайте глаза зрителей на вашем следующем выступлении
и зажигайте глаза зрителей на вашем следующем выступлении
Получить бесплатный мастер-класс
Поделиться в соцсетях
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации